| 글쓴이 |
운영자 |
작성일 |
2001-07-23 |
| 제목 |
T2L, 통합문서관리시스템 eDOCUMANIAs 개발 |
[7월호]Auto Document
T2L, 통합문서관리시스템 eDOCUMANIAs 개발
텔렉스·팩스·EDI·이메일·WAP 등에서 발생된 문서 통합 관리
요즘과 같은 문서 관련 통신 환경만큼 복잡한 시기는 없을 것이다. 컴퓨터가 아무리 도입됐다 하지만 기존의 아날로그식 통신 환경은 아직도 절대적인 위치를 차지하고 있다.
통신 환경이 복잡한 만큼 문서관리 역시 산만하기 이를 데 없다. 팩스, 텔렉스, 이메일, 그리고 EDI 등등. 이러한 환경에서 발생되는 수많은 문서들은 각각 통합관리하기란 개인이든 기업이든 엄청난 노력이 필요할 수밖에 없기 때문에 각각 개별적인 문서철이나 별도의 디렉토리를 만들어 관리하고 있다. 하지만 문제는 필요한 정보를 신속하고 적절하게 찾아내어 활용하기가 쉽지 않다는 점이다.
특히 국제화의 급속한 확산으로 인해 문서의 송·수신량이 계속 늘어나고 있는 무역 화주와 물류·운송업계간 문서관리는 차라리 정리되지 않는 '문서들의 더미'에서는 쉽게 이루어지기 힘든 내용이다.
이러한 문서나 정보를 통합시켜 한 시스템에서 관리할 수 있는 방법이 최근 모색되고 있다. 일례로 전사적자원관리(ERP) 시스템이나 업무 관리 프로그램 등이 이에 속한다. 하지만 통합문서관리만을 위해 구입하기에는 비핵심적인 부가기능에 의한 고가의 솔루션이란 부담이 있다. 또한 전자문서의 개인화와 분산화에 의해 분실 및 변질의 가능성이 커지고 있다.
이렇게 문서관리의 자동화·통합화·경제성·안정성 등이 요구되는 가운데 무역·물류 시스템 개발업체인 티투엘(주)(www.t2l.co.kr 대표 장태룡)이 최근 통합문서관리시스템(Electronic Documents Management System)을 개발해 관련업계로부터 눈길을 모으고 있다.
이 회사가 개발한 통합문서관리시스템의 브랜드는 'eDOCUMANIAs'. 이 시스템은 개별업체에서 발생하는 문서 통신 수단 모두를 통합하고 관리하는 보급형 전자문서 관리 솔루션이다.
티투엘의 장태룡 사장은 "그동안 종합정보화를 추진해 오면서 많은 고객, 특히 물류에 관련된 업체들로부터 각종 문서를 전산화시켜 종합적이고 체계적으로 관리했으며 좋겠다라는 요구를 많이 받아 왔다"며 "이에 전산 상에서 문서를 통합 저장관리하고 필요에 따라 적시에 이를 분석 활용할 수 있는 경제적인 솔루션인 eDOCUMANIAs를 개발, 출시하게 됐다"고 밝혔다.
그에 따르면 eDOCUMANIAs란 기업에서 필수적으로 발생되고 있는 수많은 종류의 전자문서 즉, 텔렉스·팩스·EDI·이메일·모바일 단문메세지 등의 송·수신 기능을 완전히 자동화하고, 이를 체계적이고 통합적으로 데이터베이스화하여 저장함으로써, 언제 어디서나 필요와 목적에 따라 전자문서의 검색/재생/편집 등을 다양한 수단과 방법으로 즉시에 제공하는 '전자문서관리 및 정보분석 솔루션'이다.
이 시스템의 전자문서 처리 절차를 보면 수신의 경우 전자문서를 받으며 출력용 중간 파일이 자동 생성되고 수신 문서를 출력할 수 있게 했으며 송신의 경우 문서를 작성한 후 매체별 전송 파일을 생성시킴과 동시에 통신서버로 전송하게 된다. 이렇게 송수신된 문서들은 파일로 생성되어 데이터베이스에 이미지 문서 및 텍스트로 에 축적되고 또 검색용 키워드 인덱스를 생성시켜 조회, 검색, 출력이 가능하게 했다.
이러한 관리 흐름으로 eDOCUMANIAs 사용자는 일정관리, 명함관리, 거래처 관리, 조회 및 출력 등에서부터 최종적으로 경영정보로 활용될 수 있는 기능을 갖게된다는 것이 티투엘측의 설명이다.
이 회사의 김재희 이사는 "eDOCUMANIAs의 가장 큰 장점은 아날로그 방식의 통신수단도 흡수하여 관리할 수 있다는 것. 팩스나 텔렉스에서 들어오는 문서를 이 시스템을 갖춘 컴퓨터에서 이미지 형태 및 텍스트 형식으로 동식에 받아들이고 이를 사용자의 편의에 따라 편집할 수도 있으며 아울러 전자문서 데이터베이스에 자동 저장되어 있기 때문에 필요에 따라 쉽게 검색하여 활용할 수 있으며 또한 문서의 검색 기능도 역시 이 시스템의 중요한 특징 중 하나"라고 설명했다.
그는 또 "eDOCUMANIAs가 화주와 물류업체간 중간 가교 역할을 충분이 할 수 있을 것"이라고 확신하며 "이 시스템이 보급형 전자문서관리 솔루션이므로 물류 및 무역업체의 ERP프로그램 공급업체와 협력하여 번들링 팩키지로 업계에 공급할 계획"이라고 밝혔다. <김석융 기자 sykim@>
기사일자 2001-07-19
|
|
|
